Jak zmienia się liczba firm w Warszawie?

Liczba firm w Warszawie nadal rośnie. Na koniec 2025 r. w rejestrze REGON było 598 951 podmiotów gospodarki narodowej z siedzibą w mieście, czyli o 3,7 proc. więcej niż rok wcześniej. To oznacza wzrost, ale także lekkie wyhamowanie dynamiki: na koniec 2024 r. przyrost wynosił 4,5 proc. r/r, a na koniec 2023 r. 5,2 proc. r/r.

W praktyce lokalna gospodarka Warszawy nie daje się ocenić tylko przez liczbę ogółem i procent zmiany. Decyzję biznesową trzeba oprzeć na trzech poziomach: ile podmiotów jest w rejestrze, w których branżach przybywa ich najwięcej oraz czy równolegle rośnie liczba wyrejestrowań i zawieszeń. Dopiero taki zestaw pokazuje, czy rynek tylko się powiększa, czy także staje się bardziej konkurencyjny i mniej stabilny.

Najkrótsza odpowiedź: wzrost trwa, ale jest mniej prosty niż jedna liczba

W 2025 r. warszawski REGON urósł o 21 571 podmiotów. Miasto odpowiadało za 55,0 proc. wszystkich podmiotów zarejestrowanych w województwie mazowieckim oraz za 11,0 proc. jednostek w kraju. To bardzo silna koncentracja, ale nie jest to automatyczny dowód, że każda branża w Warszawie rośnie w tym samym tempie.

Najważniejszy praktyczny wniosek jest następujący: Warszawa ma dodatni bilans rejestrowej przedsiębiorczości, ale w 2025 r. jednocześnie spadła liczba nowych rejestracji i wzrosła liczba wykreśleń. Dlatego wzrost ogółem należy czytać razem z danymi o rotacji firm.

Jeżeli chcesz ocenić, czy w Warszawie warto wejść z nową działalnością, nie zaczynaj od samego pytania "ile jest firm". Zacznij od pytania, czy twoja branża rośnie dzięki nowym rejestracjom, czy raczej ma wysoką rotację i dużą liczbę zawieszeń.

Co naprawdę pokazuje REGON, a czego nie pokazuje

REGON jest dobrym punktem startu do oceny skali przedsiębiorczości, ale nie jest pełnym obrazem aktywności gospodarczej. Wpis w rejestrze nie mówi jeszcze, czy firma ma przychody, zatrudnia pracowników, działa w pełnym wymiarze ani czy faktycznie prowadzi działalność pod warszawskim adresem.

To szczególnie ważne w Warszawie, bo 54,9 proc. podmiotów stanowiły osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. W liczbach bezwzględnych było ich 328 821, o 3,9 proc. więcej niż rok wcześniej. Jednocześnie 97,4 proc. wszystkich jednostek to podmioty o przewidywanej liczbie pracujących do 9 osób. Duża część gospodarki miasta to więc mikrofirmy: specjaliści B2B, jednoosobowe działalności, lokalne usługi, małe spółki, handel, budownictwo, IT i usługi profesjonalne.

Czerwona flaga: materiał, który na podstawie samego REGON mówi, że "branża jest najlepsza" albo "rynek jest zdrowy", upraszcza temat. Do decyzji o inwestycji, lokalu, zatrudnieniu albo wejściu w usługę B2B trzeba dołożyć dane o popycie, kosztach, wynagrodzeniach, pustostanach, wartości dodanej i lokalnej konkurencji.

Branże: gdzie firm jest najwięcej i gdzie widać wzrost

Największą grupą podmiotów w Warszawie pozostaje działalność profesjonalna, naukowa i techniczna. Na koniec 2025 r. było to 115 931 podmiotów, czyli 19,4 proc. ogółu. W tej grupie mieszczą się między innymi usługi doradcze, prawne, księgowe, projektowe, inżynieryjne, badawcze i inne aktywności eksperckie.

Drugą dużą sekcją był handel i naprawa pojazdów samochodowych: 94 703 podmioty, czyli 15,8 proc. Trzecią była informacja i komunikacja: 77 926 podmiotów, czyli 13,0 proc. To pokazuje, że Warszawa nie rośnie wyłącznie przez sektor biurowy czy korporacyjny. W danych widać jednocześnie usługi profesjonalne, handel, IT, budownictwo, obsługę nieruchomości, usługi wspierające i zdrowie.

Jeżeli potrzebny jest szerszy kontekst sektorowy, osobno warto czytać, jakie branże napędzają gospodarkę Warszawy. Tu najważniejsze jest to, że struktura branżowa pomaga wyjaśnić, gdzie powstają nowe podmioty i gdzie rotacja firm może być najwyższa.

Wzrost nie rozkładał się równomiernie. W porównaniu z 2024 r. liczba podmiotów wzrosła między innymi w administrowaniu i działalności wspierającej o 10,3 proc., w wytwarzaniu i zaopatrywaniu w energię o 7,0 proc., w opiece zdrowotnej i pomocy społecznej o 6,9 proc., w edukacji o 6,3 proc., w budownictwie o 5,6 proc. oraz w informacji i komunikacji o 4,8 proc.

Nie należy jednak wyciągać z tego prostego wniosku, że każda z tych branż jest łatwa. Wysoka dynamika może wynikać z realnego popytu, ale także z niskiej bazy, zmian organizacyjnych, przechodzenia specjalistów na B2B, rozdrobnienia rynku albo tworzenia nowych podmiotów do obsługi projektów.

Nowe rejestracje, wyrejestrowania i zawieszenia: tu widać ryzyko

W 2025 r. w Warszawie zarejestrowano 43 083 nowe podmioty, czyli o 3,7 proc. mniej niż rok wcześniej. Najwięcej nowych wpisów było w działalności profesjonalnej, naukowej i technicznej (8 682), informacji i komunikacji (6 493), handlu i naprawie pojazdów (4 129) oraz budownictwie (3 936).

Równolegle z rejestru wykreślono 20 413 podmiotów, o 8,2 proc. więcej niż rok wcześniej. Najwięcej wykreśleń dotyczyło działalności profesjonalnej, naukowej i technicznej (3 710), handlu (3 522), informacji i komunikacji (2 429), budownictwa (1 650) oraz administrowania i działalności wspierającej (1 567).

Relacja nowych i wykreślonych podmiotów nadal była dodatnia: na każde 100 nowo zarejestrowanych jednostek przypadało 47 wykreślonych. To dobry sygnał dla bilansu ogółem, ale dla osoby planującej firmę ważniejsza jest rotacja w konkretnej sekcji. Branża może być duża i rosnąca, a jednocześnie trudna operacyjnie. Im więcej nowych rejestracji i wyrejestrowań w tej samej sekcji, tym ważniejsze jest sprawdzenie, czy firma ma przewagę: specjalizację, stałe kanały sprzedaży, kontrakty, lokalizację, koszt obsługi albo kompetencje, których nie da się łatwo skopiować.

Na koniec 2025 r. zawieszoną działalność miało 72 575 podmiotów, o 1,4 proc. więcej niż rok wcześniej. Najczęściej zawieszano działalność profesjonalną, naukową i techniczną (18 054), informację i komunikację (10 981) oraz handel (9 351). To nie przekreśla tych branż, ale pokazuje, że sama duża liczba wpisów może zawyżać obraz bieżącej aktywności.

Dzielnice: wzrost jest szeroki, ale koncentracja nadal silna

W 2025 r. spadku liczby podmiotów nie odnotowano w żadnej warszawskiej dzielnicy. Najszybciej przybywało ich w Ursusie (7,1 proc.), we Włochach (5,6 proc.) i na Woli (5,2 proc.). To dobry sygnał dla aktywności lokalnej, ale nie oznacza, że każda dzielnica ma ten sam profil biznesowy.

Najwięcej podmiotów było zlokalizowanych w Śródmieściu (15,1 proc. ogółu), na Mokotowie (13,3 proc.) i na Woli (10,8 proc.). Najmniej w Rembertowie (0,9 proc.) i Wesołej (1,1 proc.). Ta koncentracja jest naturalna: centrum i duże dzielnice biurowo-usługowe skupiają siedziby spółek, adresy rejestrowe, usługi profesjonalne i funkcje zarządcze.

Dla małego biznesu ważniejszy bywa jednak inny odczyt. Ursus, Białołęka, Włochy, Bemowo czy Wawer mogą rosnąć dzięki usługom lokalnym, budownictwu, pracy mobilnej, działalności jednoosobowej i popytowi mieszkańców. Śródmieście może mieć więcej siedzib, ale lokal usługowy w dzielnicy mieszkaniowej może mieć lepsze dopasowanie kosztu najmu do codziennego popytu.

Przed wyborem lokalizacji sprawdź krok po kroku:

1. Czy klientem ma być mieszkaniec dzielnicy, firma z biura, instytucja publiczna czy rynek ogólnomiejski.
2. Czy potrzebujesz widocznego lokalu, czy wystarczy adres, praca zdalna, dojazd do klienta albo małe zaplecze.
3. Czy wzrost liczby podmiotów w dzielnicy oznacza popyt, czy tylko większą liczbę adresów rejestrowych.
4. Czy konkurencja jest faktycznie aktywna, czy widoczna głównie w rejestrze.
5. Czy koszt powierzchni, dojazdu i pracowników mieści się w marży twojej branży.

Możliwe przyczyny wzrostu i wyhamowania

Wzrost liczby firm w Warszawie można wiązać z kilkoma zjawiskami, ale trzeba je traktować jako hipotezy do sprawdzenia, a nie gotowe wyjaśnienia dla każdej branży. Najbardziej widoczne w danych są usługi eksperckie, IT, handel, budownictwo i działalności wspierające, czyli obszary, w których łatwo tworzyć małe podmioty, spółki projektowe lub jednoosobowe działalności.

Po stronie wzrostu znaczenie mogą mieć: duża baza klientów B2B, koncentracja administracji i central firm, popyt mieszkańców w dzielnicach rozwijających się mieszkaniowo, popularność pracy kontraktowej, rozwój usług cyfrowych oraz zapotrzebowanie na specjalistyczne usługi dla większych organizacji.

Po stronie wyhamowania dynamiki i większej liczby wykreśleń trzeba patrzeć na koszty prowadzenia działalności, konkurencję, czynsze, dostępność kadr, presję marżową w handlu i usługach oraz niepewność popytu w działalnościach projektowych. Dane o zawieszeniach wskazują, że część przedsiębiorców nie zamyka formalnie firmy, lecz ogranicza aktywność i czeka na lepszy moment albo zmianę modelu działania.

Praktyczny wniosek: dodatni wzrost ogółem nie wystarcza do decyzji. Jeśli planujesz działalność w sekcji, w której jednocześnie dużo firm powstaje, zamyka się i zawiesza działalność, potrzebujesz bardziej konserwatywnego planu wejścia: niższych kosztów stałych, szybszego testu sprzedaży i jasnej specjalizacji.

Czerwone flagi przy interpretowaniu liczby firm

Najczęstszy błąd polega na traktowaniu liczby podmiotów jako prostego wskaźnika zdrowia rynku. W Warszawie to szczególnie ryzykowne, bo rejestr obejmuje setki tysięcy mikrofirm, spółek, działalności zawieszonych, adresów siedzib i podmiotów o bardzo różnej skali.

Kiedy nie warto wyciągać daleko idących wniosków? Gdy masz tylko jedną liczbę z REGON bez daty, bez porównania rok do roku, bez danych o zawieszeniach i bez rozbicia na branże. Taki materiał może być użyteczny jako ciekawostka, ale nie jako podstawa decyzji o kosztach, lokalizacji, zatrudnieniu lub wejściu na rynek.

Jak podjąć decyzję na podstawie tych danych

Najpierw ustal, po co czytasz dane. Inaczej powinien patrzeć przedsiębiorca planujący usługę lokalną, inaczej specjalista B2B, inaczej właściciel lokalu, a inaczej osoba oceniająca rynek pracy. Ta sama liczba 598 951 podmiotów może oznaczać duży rynek, dużą konkurencję albo po prostu dużą liczbę adresów rejestrowych.

Jeżeli planujesz działalność B2B, zacznij od sekcji profesjonalnej, naukowej i technicznej, informacji i komunikacji oraz administrowania i działalności wspierającej. Sprawdź, czy w twojej niszy rośnie popyt na specjalistów, czy tylko przybywa podobnych dostawców.

Jeżeli planujesz handel lub lokal usługowy, patrz mocniej na dzielnicę, czynsz, widoczność, demografię klientów i rotację firm. Handel jest dużą sekcją, ale liczba wykreśleń w tej grupie pokazuje, że sama skala rynku nie chroni przed presją kosztów i konkurencji.

Jeżeli analizujesz nieruchomości komercyjne, nie utożsamiaj liczby firm z automatycznym popytem na biura. Warszawski rynek biurowy jest infrastrukturą gospodarki usługowej, ale do oceny trzeba dołożyć popyt netto, wolumen transakcji, pustostany, renegocjacje i profil najemców. Według danych JLL za I kwartał 2026 r. całkowity wolumen transakcyjny na warszawskim rynku biurowym wyniósł 133 800 m2, popyt netto 81 900 m2, a pustostany 9,5 proc. To jest kontekst dla usług, IT i finansów, nie zamiennik REGON.

Jeżeli chcesz ocenić wartość gospodarki, sięgnij poza liczbę podmiotów. REGON mówi o liczbie jednostek, ale nie o wartości dodanej, PKB, produktywności, wynagrodzeniach ani skali sprzedaży. Według danych rachunków regionalnych używanych w lokalnych analizach region warszawski stołeczny wytworzył w 2023 r. 18,3 proc. krajowego PKB, a miasto Warszawa w 2022 r. odpowiadało za 13,8 proc. PKB Polski. To pokazuje wagę stolicy, ale nie pozwala wskazać jednej "najważniejszej" branży bez dodatkowej miary.

Dane, które trzeba aktualizować przed kolejną decyzją

Ten temat szybko się starzeje. Przed podjęciem decyzji warto sprawdzić, czy najnowsze dane nie zmieniły obrazu branży albo dzielnicy. Dotyczy to zwłaszcza nowych rejestracji, wykreśleń, zawieszeń i rynku biurowego, bo te wskaźniki mogą reagować szybciej niż roczne rachunki regionalne.

Końcowy wniosek jest decyzjny: liczba firm w Warszawie rośnie, ale analiza nie może zatrzymać się na wzroście 3,7 proc. r/r. Trzeba zobaczyć, w których branżach firmy powstają, gdzie się zamykają, ile działalności jest zawieszonych i czy dana dzielnica faktycznie pasuje do modelu biznesowego. Dopiero wtedy liczba podmiotów staje się narzędziem decyzji, a nie tylko efektowną statystyką.